💼 emploi📅 il y a 6 mois
Informations clés
À propos du poste
Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) recrute deux Assistants de Bureau (niveau G-2, Contrat à Durée Déterminée) basés au Caire, en Égypte. Ces postes sont essentiels au bon fonctionnement du bureau régional pour les États arabes (ASRO).
L'UNFPA est l'organisation leader des Nations Unies, dédiée à garantir des grossesses désirées, des accouchements sécurisés et la pleine réalisation du potentiel des jeunes. Son action est guidée par un plan stratégique visant à accélérer le Programme d'action de la CIPD et à contribuer aux Objectifs de développement durable d'ici 2030.
Ce sont des contrats à durée déterminée d'un an, avec possibilité de prolongation, à temps plein. La date limite de candidature est le 02 mars 2026.
Vos missions principales
Sous la supervision d'un associé administratif, l'Assistant de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau. Ses responsabilités couvrent le soutien opérationnel et les services administratifs.
Soutien Opérationnel
Vous serez en charge de la réception, du tri et de la distribution du courrier et des documents. Cela inclut également l'assistance pour l'impression, la photocopie, la numérisation et le classement des documents officiels. Vous organiserez et maintiendrez les espaces de stockage et les archives, gérerez les stocks de papeterie et de fournitures de bureau. Un soutien aux activités de maintenance de base des bureaux et le signalement des problèmes techniques feront également partie de vos tâches.
Soutien Secrétariat et Administratif
Vos missions comprendront la préparation des salles de réunion et des bureaux, ainsi que le maintien de systèmes de classement et d'archivage rigoureux. Vous coordonnerez les activités de nettoyage quotidiennes. Vous effectuerez des vérifications physiques périodiques des actifs et signalerez toute anomalie comme la perte ou les dommages. Un soutien logistique pour les installations de bureau est également attendu.
Fonctions Managériales
Vous assurerez l'intégrité, la transparence et l'équité dans la gestion des ressources assignées par l'UNFPA, incluant le matériel, le mobilier et les fournitures. Vous veillerez à l'entretien approprié et à la déclaration rapide de tout besoin de maintenance ou dommage.
Profil recherché
L'UNFPA recherche des professionnels intègres, éthiques et inspirants, capables de transformer les défis en résultats durables. Le candidat idéal gère les ressources avec transparence et excellence.
Formation et Expérience
Un certificat de fin d'études secondaires (équivalent BAC) est obligatoire pour ce poste. Vous devez justifier d'au moins deux (2) ans d'expérience pertinente dans des fonctions administratives ou de bureau.
Compétences Linguistiques
D'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en arabe sont obligatoires. Une connaissance pratique de l'anglais est souhaitable.
Valeurs et Compétences Clés
Les candidats doivent incarner l'intégrité exemplaire, l'engagement envers l'UNFPA et le système des Nations Unies, ainsi que l'appréciation de la diversité culturelle et l'ouverture au changement. Les compétences clés incluent l'orientation résultats, le sens des responsabilités, le développement d'expertise professionnelle, la pensée analytique et stratégique, et la capacité à travailler en équipe et à gérer les relations interpersonnelles.
Conditions et avantages
Ce poste au Caire offre un ensemble de rémunération attractif, incluant un salaire net compétitif et une assurance santé complète. D'autres avantages sont conformes aux politiques de l'UNFPA.
L'UNFPA s'engage pour un environnement de travail inclusif, reflétant l'égalité des sexes, la diversité et un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. L'organisation encourage activement les candidatures de groupes sous-représentés, et des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour les candidats en situation de handicap.
Temps de lecture estimé: 3 min
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Provenance et vérification
Cette fiche a été rédigée et mise en forme par la rédaction d'OpportunAfrique à partir de l'annonce publiée par l'organisme recruteur. Nous vérifions la source, traduisons et restructurons l'information pour le public francophone, puis ajoutons notre propre analyse. Les conditions officielles font toujours foi : vérifiez-les sur le site de l'organisme avant de candidater.
Annonce d'origine : yop.l-frii.com
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Comment postuler
Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre une organisation mondiale impactante. Assurez-vous de soumettre votre candidature avant la date limite du 02 mars 2026.
L'UNFPA ne facture aucun frais lié au recrutement et ne demande pas d'informations bancaires. La sélection peut inclure des vérifications d'antécédents, une habilitation médicale et d'autres exigences administratives. Pour postuler, veuillez utiliser le lien direct fourni dans l'offre originale.