Chargé(e) Juridique & Admin. Institutionnelle - Lomé, Togo

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Informations clés

Localisation

Lomé, Togo

Employeur

Bluemind Fondation

Type de contrat

FULL_TIME

Expérience

3 à 5 ans

À propos du poste

La Bluemind Fondation, organisation en pleine expansion régionale, recherche un(e) Chargé(e) Affaires Juridiques & Administration Institutionnelle pour son bureau de Lomé, au Togo.

Ce poste clé vise à structurer, sécuriser et professionnaliser l'ensemble des processus juridiques, contractuels et administratifs de la Fondation. Il garantit sa conformité et sa crédibilité à l'échelle nationale et internationale.

Dans un contexte de partenariats publics et d'évaluations scientifiques, ce professionnel agira comme garant(e) de la discipline institutionnelle. Vous contribuerez directement à la solidité organisationnelle et à la sécurisation de la croissance de la Bluemind Fondation en Afrique, notamment au Togo.

Vos missions principales

Ce poste stratégique couvre plusieurs domaines essentiels pour la Bluemind Fondation, assurant la discipline institutionnelle et la sécurisation de sa croissance.

Gestion Juridique & Contractuelle

Vous serez en charge de la rédaction, révision et du suivi rigoureux des contrats avec consultants, partenaires, conventions publiques et prestataires. Cela inclut la standardisation des modèles contractuels pour une efficacité accrue. Vous effectuerez une veille juridique constante pour garantir la conformité réglementaire, notamment en droit des associations, droit du travail et partenariats internationaux. La préparation des dossiers pour les conseils juridiques externes, l'archivage sécurisé et la traçabilité documentaire, ainsi que le suivi des brevets, marques et la gestion de la propriété intellectuelle feront partie de vos responsabilités.

Administration Institutionnelle

Vos missions comprendront la gestion des obligations statutaires, incluant le Conseil d’administration, les mandats, le suivi et l'archivage des procès-verbaux. Vous assurerez un suivi précis des échéances réglementaires et administratives. Vous préparerez les courriers et correspondances officielles de la Fondation, coordonnerez les dossiers d’agrément et de reconnaissance institutionnelle. La structuration et la mise à jour continues des bases documentaires seront également sous votre responsabilité.

Conformité & Gouvernance

Vous apporterez un appui essentiel au Comité de Direction (CODIR), au Comité d’Audit et au Conseil d’Administration. Le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds sera une tâche primordiale. Vous participerez à la mise en place et à l'application des procédures internes. Une contribution active à la gestion des risques juridiques et administratifs est attendue.

Structuration & Amélioration Continue

Vous formaliserez les processus internes afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle. La mise en place d’outils de suivi contractuel et administratif innovants sera également de votre ressort. Vous proposerez des améliorations organisationnelles constantes pour renforcer la structure de la Fondation.

Profil recherché

Pour réussir dans cette fonction essentielle au sein de la Bluemind Fondation, le candidat idéal devra posséder un parcours académique et professionnel solide, ainsi que des compétences clés et des qualités personnelles adaptées à un environnement exigeant.

Formation

Un Master (BAC + 5) en droit (public, des affaires, droit des ONG) ou une formation jugée équivalente est indispensable. Une spécialisation en droit des organisations ou en gouvernance sera considérée comme un atout majeur. Un intérêt avéré pour le domaine de la santé mentale serait un avantage pour ce poste.

Expérience Requise

Vous devez justifier de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans les affaires juridiques, l'administration institutionnelle ou la compliance. Une expérience préalable en ONG, cabinet d’avocat, cabinet d'audit, institution publique ou gouvernementale, ou organisation internationale serait particulièrement appréciée. Une aisance dans un environnement multi-acteurs et une expérience en partenariats publics sont souhaitées pour ce rôle.

Compétences Clés

Ce rôle exige une excellente capacité rédactionnelle, primordiale pour la gestion documentaire et contractuelle. La rigueur, le souci du détail et le respect strict des échéances sont essentiels. Vous devrez démontrer une capacité à structurer et organiser des systèmes complexes, ainsi que faire preuve de loyauté, de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité. L'autonomie, l'esprit d’initiative proactif et la capacité à interagir efficacement avec des instances de gouvernance sont également requis.

Qualités Personnelles

Nous recherchons une personne rigoureuse, stable, structurée et fiable, méticuleuse et attentive aux détails. Le candidat idéal doit être à l’aise et performant dans un environnement exigeant, capable de respecter les cadres et les engagements. Une personnalité non politisée, dotée d'une grande maturité institutionnelle, engagée et résistante à la pression est attendue.

Conditions et avantages

En rejoignant la Bluemind Fondation à Lomé, vous bénéficierez d'un rôle structurant au sein d’une organisation en pleine phase de croissance. Vous aurez une exposition directe à la gouvernance stratégique.

Ce poste offre la possibilité de contribuer concrètement à un modèle innovant en santé mentale communautaire en Afrique. Vous évoluerez dans un environnement de travail exigeant, mais profondément porteur de sens.

Temps de lecture estimé: 3 min

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Provenance et vérification

Cette fiche a été rédigée et mise en forme par la rédaction d'OpportunAfrique à partir de l'annonce publiée par l'organisme recruteur. Nous vérifions la source, traduisons et restructurons l'information pour le public francophone, puis ajoutons notre propre analyse. Les conditions officielles font toujours foi : vérifiez-les sur le site de l'organisme avant de candidater.

Annonce d'origine : emploitogo.info