Assistant de Programme H/F à Dakar : Rejoignez la Gates Foundation !

Une Opportunité d'Emploi à Saisir à Dakar : Assistant(e) de Programme chez Gates Foundation

Vous êtes à la recherche d'une carrière qui allie sens, impact et professionnalisme au cœur de l'Afrique de l'Ouest ? La prestigieuse Gates Foundation, acteur majeur dans la lutte contre la pauvreté et les inégalités mondiales, recrute un(e) Assistant(e) de Programme pour son bureau de Dakar, au Sénégal.

À Propos de la Gates Foundation

La Gates Foundation est reconnue internationalement comme l'une des organisations philanthropiques les plus influentes, entièrement dédiée à l'éradication de la pauvreté, des maladies et des inégalités. Animée par le principe que chaque vie a une valeur égale, la fondation s'efforce d'offrir à tous la chance de vivre une vie saine et productive. Elle valorise un environnement de travail diversifié et inclusif, offrant à ses collaborateurs un ensemble d'avantages sociaux exceptionnels et des opportunités de développement professionnel et personnel.

L'Équipe Afrique : Au Cœur de l'Action à Dakar

L'équipe dédiée à l'Afrique est un pilier fondamental de la Gates Foundation. Sa mission est de catalyser la réalisation des objectifs ambitieux de l'organisation sur le continent en développant des interventions basées sur des preuves pour résoudre les défis socio-économiques et sanitaires en Afrique subsaharienne. En travaillant en étroite collaboration avec les pays et en tissant des partenariats stratégiques, l'équipe Afrique de l'Ouest et Centrale, dont le bureau de Dakar est un point névralgique, vise à maximiser l'impact en influençant les politiques, en renforçant les capacités locales et en promouvant l'innovation.

Le Rôle Clé de l'Assistant(e) de Programme au Sénégal

En tant qu'Assistant(e) de Programme basé(e) à Dakar, vous serez au cœur de l'action, offrant un soutien administratif et organisationnel essentiel aux équipes de direction et au personnel du bureau sénégalais. Vous travaillerez en synergie avec une équipe d'assistants pour garantir le bon déroulement des opérations, la fluidité des flux de travail et la parfaite exécution des tâches administratives, contribuant directement à l'efficacité des programmes de la fondation au Sénégal.

Vos principales responsabilités incluront :

• La gestion proactive et complexe des agendas de plusieurs responsables, incluant la planification de rendez-vous et l'organisation de déplacements.
• L'identification anticipée des défis de planification et la proposition de solutions pour optimiser la gestion du temps.
• La coordination logistique d'événements variés (réunions, conférences, présentations), depuis la gestion des participants jusqu'à la préparation des supports.
• La gestion efficace des communications (appels, e-mails, courrier) en assurant des réponses rapides et une priorisation adéquate.
• La tenue rigoureuse et organisée des dossiers, des registres et des systèmes de suivi de projets.
• Le traitement et le suivi des notes de frais, des demandes de remboursement et des requêtes financières.
• La participation active à des projets spéciaux, pouvant inclure des recherches préliminaires et l'analyse de données.
• L'établissement et le maintien de relations solides avec les partenaires internes et externes, y compris les bénéficiaires de subventions sur le terrain.

Profil Recherché pour ce Poste à Dakar

Pour exceller dans cette fonction stratégique, la Gates Foundation recherche un profil répondant aux critères suivants :

• Formation : Un diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en langues étrangères, diplomatie, communication, administration ou un domaine connexe est indispensable.
• Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans des rôles administratifs, de gestion d'agenda complexe, d'assistance de direction ou de programme, ou de gestion de projet.
• Compétences linguistiques : Une maîtrise irréprochable du français, à l'oral comme à l'écrit, est obligatoire, avec la capacité de communiquer des concepts techniques et des analyses stratégiques.
• Outils informatiques : Maîtrise avérée de Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint et SharePoint. Une expérience avec MS Teams et OneNote est un atout, et la capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels est essentielle.
• Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail, esprit proactif dans la résolution de problèmes, solides aptitudes relationnelles, discrétion et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Adaptabilité : Aptitude à opérer dans divers contextes culturels et fuseaux horaires, à gérer l'ambiguïté et le changement, et à s'adapter à différents styles de communication.
• Connaissance locale : Une connaissance approfondie de l'environnement et des normes du Sénégal est requise.
• Déplacements : Flexibilité pour des déplacements nationaux et internationaux, jusqu'à 25% du temps.

Postulez dès Maintenant pour cette Opportunité à Dakar !

Si vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service d'une mission humanitaire d'envergure mondiale depuis Dakar, Sénégal, ne manquez pas cette opportunité unique. La date limite de soumission des candidatures est fixée au 13 février 2026.

La Gates Foundation s'engage pour l'inclusion et l'égalité des chances. Si vous nécessitez des aménagements spécifiques en raison d'un handicap durant le processus de recrutement, veuillez soumettre votre demande ici.

Cliquez ci-dessous pour postuler directement :