Opportunité d'Emploi chez Wave : Assistant Administratif de la Distribution à Bamako, Mali

Wave, pionnier de l'inclusion financière en Afrique, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de la Distribution pour renforcer son équipe dynamique à Bamako, Mali. Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et désireuse de contribuer à un projet d'envergure, cette opportunité de contrat à durée déterminée de 6 mois vous attend.

À Propos de Wave

Lancée en 2017, Wave s'est donnée pour mission de transformer l'accès aux services financiers en Afrique subsaharienne. Face à des coûts bancaires élevés et une accessibilité limitée, Wave propose des solutions simples et efficaces : des services financiers sans frais de compte, instantanés et acceptés partout. Avec des millions d'utilisateurs dans neuf pays, l'entreprise vise à faire de l'Afrique le premier continent sans espèces, en offrant la possibilité d'envoyer et de recevoir de l'argent même dans les régions les plus reculées.

Votre Rôle en tant qu'Assistant Administratif de la Distribution

Basé(e) à Bamako, Mali, et sous la supervision du Responsable Administratif de la Distribution, vous jouerez un rôle central dans le soutien des opérations de croissance des utilisateurs et de distribution. Vos missions seront variées et cruciales pour le bon fonctionnement et le développement du réseau de distributeurs de Wave.

Missions Principales :

• Support Administratif : Apporter un soutien essentiel aux équipes de croissance des utilisateurs et de distribution depuis les bureaux de Bamako.
• Gestion des Distributeurs : Participer activement au recrutement, à la gestion et au suivi des distributeurs, en veillant à leur conformité avec les politiques internes.
• Paie et Suivi : Contribuer au calcul des primes et à la préparation des dossiers de paie des distributeurs, et suivre leurs objectifs, indicateurs de performance et taux d'activité.
• Coordination Externe : Servir de point de contact privilégié entre Wave et les sociétés d'intérim pour toutes les questions relatives aux distributeurs.
• Opérations Quotidiennes : Activer et désactiver les distributeurs, vérifier leur présence et communiquer régulièrement leurs performances à leurs superviseurs.
• Contrats et Facturation : Assurer la mise à jour des contrats des distributeurs, le paiement en temps voulu et le suivi des factures des partenaires intérimaires.
• Support Technique : Résoudre les problèmes techniques rencontrés par les distributeurs (outils de suivi, application, etc.).
• Formation et Alignement : Contribuer à l'organisation des sessions de recrutement et de formation des distributeurs, ainsi qu'aux séances d'alignement avec les équipes.
• Logistique : Gérer l'expédition et le suivi des fournitures de distribution, du matériel de merchandising et des fournitures de bureau.
• Collecte de Données : Suivre les problèmes clients durant la distribution et effectuer des appels sortants auprès des nouveaux inscrits pour collecter des données.
• Formation Terrain : Dispenser une formation de base aux équipes de terrain sur les aspects administratifs de la distribution.

Ce que nous recherchons

Exigences Indispensables :

• Maîtrise courante de l'anglais et du français.
• Diplôme universitaire validé.
• Expérience significative à un poste administratif ou en ressources humaines/paie.
• Excellentes compétences en prise de notes.
• Solides compétences informatiques, notamment en matière de tableurs, et maîtrise de la suite Google.
• Une autorisation de travail valide au Mali est requise.

Profil Idéal :

• Vous êtes exceptionnellement organisé(e) et capable de gérer des priorités de manière autonome.
• Votre souci du détail et votre quête d'excellence sont constants.
• Vous communiquez de manière claire et proactive, à l'écrit comme à l'oral.
• Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité pour atteindre des objectifs ambitieux.
• La ténacité et la persévérance sont des atouts que vous possédez.
• Vous appréciez le travail d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
• Une expérience en soutien aux vendeurs, agents ou réseaux de vente au détail dans un poste administratif de back-office est un plus.
• Vous avez de l'expérience dans la gestion de la paie pour plus de 20 personnes et une solide connaissance du droit du travail local au Mali.

Les Avantages de Travailler chez Wave

En rejoignant Wave à Bamako, vous bénéficierez de :

• Salaires compétitifs basés sur une formule transparente.
• Une assurance maladie avantageuse pour vous et vos personnes à charge.
• Un soutien à la parentalité : 26 semaines de congé parental pour les mères, 4 semaines pour les pères, et une garde d'enfants subventionnée au retour au travail.
• Remboursement des frais de communication.
• Repas gratuits et un environnement de travail agréable.
• Un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Postulez dès Maintenant !

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à faire partie d'une entreprise qui transforme l'avenir financier de l'Afrique, ne manquez pas cette opportunité à Bamako, Mali.

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