Togo : Responsable Financier & Administratif H/F chez Pathways Togo

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Informations clés

Localisation

Atakpamé, Togo

Employeur

Pathways Togo

Type de contrat

FULL_TIME

Expérience

2 ans minimum

À propos du poste

Pathways Togo est à la recherche d'un(e) Responsable Financier(ère) et Administratif(ve) dynamique pour renforcer ses équipes. Cette opportunité basée à Atakpamé, au cœur du Togo, est destinée aux professionnels de la finance et de la gestion administrative.

Pathways Togo est une entité engagée dans la réalisation des objectifs de son Conseil d'Administration basé aux États-Unis. L'organisation œuvre pour l'exécution de divers projets, contribuant ainsi au développement et à l'autonomisation des communautés au Togo.

Sous la supervision directe du Directeur de Programme, ce rôle central assure la bonne tenue des comptes, le respect des procédures et la gestion des ressources humaines. Le/la Responsable Financier(ère) et Administratif(ve) est un pilier de la gestion financière et administrative de Pathways Togo.

Vos missions principales

Vos responsabilités s'articuleront autour de deux axes majeurs.

Gestion des Finances et de la Comptabilité

Assurer la gestion quotidienne des fonds et la distribution des bourses d'études. Tenir une comptabilité rigoureuse des dépenses et des recettes. Préparer et soumettre les comptes de résultat et bilans annuels. Maintenir un système de suivi des dépenses bancaires et de caisse, et archiver les reçus. Effectuer le suivi budgétaire strict et préparer le budget annuel en collaboration avec les équipes. Gérer le budget de l'organisation via QuickBooks. Réaliser les travaux de clôture d'exercice et veiller au paiement des factures, charges administratives, cotisations sociales (CNSS) et impôts (OTR). Établir les fiches de paie et gérer le versement des salaires. Collaborer avec le trésorier pour l'amélioration continue des processus comptables. Gérer les achats de matériel de bureau et de fournitures pour les bénéficiaires. Participer à l'élaboration de budgets et justifications pour les appels à subventions.

Gestion Administrative et Collaboration Interpersonnelle

Améliorer et maintenir l'organisation des dossiers électroniques (Google Drive). Suivre les immobilisations de l'organisation. Élaborer et faire viser les contrats du personnel par l'inspecteur du travail. Contribuer à la rédaction des rapports annuels (français et anglais). Participer aux sélections des nouvelles boursières et des lauréates de prix. Assurer la signature et l'archivage des documents clés (conflits d'intérêt, dénonciation, harcèlement). Soutenir les Administratrices Programme dans l'organisation d'événements (conférences, ateliers, visites). Produire des rapports financiers et d'activité mensuels. Contribuer à la mise en place de la stratégie de suivi et d'évaluation. Gérer la base de données et les informations de l'organisation. Rechercher activement des partenariats financiers et des sponsors (entreprises donatrices, parrainages).

Profil recherché

Pour réussir dans cette fonction stratégique, vous devrez posséder les qualifications et compétences suivantes.

Formation

BAC II + 3 minimum en Comptabilité, Gestion ou domaine équivalent.

Expérience

Au moins 2 ans d'expérience avérée dans le domaine de la comptabilité ou une fonction similaire. Une expérience en analyse financière est un atout.

Compétences linguistiques

La maîtrise parfaite du français est exigée. Un très bon niveau en anglais (écrit et oral) est préférable.

Compétences techniques

Une excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux, gestion de données) est requise. Une bonne connaissance des outils informatiques (MS Office, Windows, Internet) et une expertise de QuickBooks ou autres logiciels de gestion sont attendues.

Qualités personnelles

Excellentes compétences interpersonnelles, forte capacité d'organisation et rigueur dans l'archivage sont essentielles. Proactivité, flexibilité et esprit d'équipe sont également attendus, avec la capacité à respecter les délais. Vous devrez être capable de travailler dans un environnement multiculturel et de communiquer efficacement avec des équipes basées dans plusieurs pays.

Mobilité

La disponibilité pour des déplacements sur l'ensemble du territoire togolais est requise. Capacité à travailler sous pression.

Nationalité

Être de nationalité togolaise.

Vision

Aptitude à rechercher et créer des partenariats stratégiques et des opportunités de financement.

Comment postuler

Si cette opportunité de carrière à Pathways Togo vous intéresse, n'hésitez pas à soumettre votre candidature.

Documents requis

Votre dossier de candidature doit inclure un Curriculum Vitae (CV) détaillé, une lettre de motivation pertinente, des références professionnelles et des copies de vos diplômes.

Modalités de candidature

Envoyez votre dossier complet à l'adresse email suivante : Jobs@pathwaystogo.org.

Informations complémentaires

La date limite de candidature est fixée au 15 mars 2026. Une attention particulière sera accordée aux candidatures féminines à compétences égales. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

Temps de lecture estimé: 4 min

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Provenance et vérification

Cette fiche a été rédigée et mise en forme par la rédaction d'OpportunAfrique à partir de l'annonce publiée par l'organisme recruteur. Nous vérifions la source, traduisons et restructurons l'information pour le public francophone, puis ajoutons notre propre analyse. Les conditions officielles font toujours foi : vérifiez-les sur le site de l'organisme avant de candidater.

Annonce d'origine : emploitogo.info