INSO Tchad recrute : Chargé(e) Support Terrain à Abéché

Saisissez une opportunité unique au Tchad avec INSO ! Devenez Chargé(e) de Support Terrain à Abéché et contribuez aux opérations humanitaires dans un environnement stimulant. Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité tchadienne jusqu'au 20 février 2026.

Saisissez une opportunité professionnelle unique au Tchad ! L'organisation internationale INSO (International NGO Safety Organisation) recherche un(e) Chargé(e) de Support Terrain pour renforcer ses équipes. Ce poste, basé à Abéché, est une chance de contribuer activement aux opérations humanitaires en assurant un support essentiel dans un environnement dynamique.

À Propos d'INSO

Fondée en 2011, l'International NGO Safety Organisation (INSO) est une ONG internationale dédiée à l'amélioration de la sécurité des acteurs humanitaires. Elle y parvient en mettant en place des plateformes de coordination et d'analyse de la sécurité dans des régions à haut risque, permettant ainsi aux organisations de délivrer l'aide essentielle en toute connaissance de cause.

Le Poste : Chargé(e) de Support Terrain à Abéché

En tant que Chargé(e) de Support Terrain, vous jouerez un rôle pivot dans la supervision et le soutien des bureaux de terrain d'INSO au Tchad, particulièrement à Abéché. Vos responsabilités couvriront des aspects cruciaux tels que les ressources humaines, l'administration, la logistique et les finances. Vous rapporterez hiérarchiquement au Conseiller Accès et Sécurité Humanitaire de l'Est, tout en ayant des liens fonctionnels étroits avec le Responsable Finance et le Responsable des Opérations au bureau principal national.

Vos Missions Principales

Vos tâches seront diversifiées et essentielles au bon fonctionnement des opérations sur le terrain :

#### Gestion Financière

• Traiter les transactions de petite caisse et bancaires, en gérant les avances de fonds et leur suivi rigoureux.
• Clôturer les avances en cours et préparer les pièces justificatives mensuelles.
• Émettre les chèques et ordres de virement, s'assurer des paiements et archiver méticuleusement les preuves.
• Coordonner les paiements mobiles et archiver les confirmations des bénéficiaires.
• Assurer la clôture comptable mensuelle dans les délais et préparer les écritures pour import.
• Compiler la documentation comptable pour audit et la transférer au service financier du bureau principal.
• Estimer les besoins en trésorerie et soumettre les demandes de transfert de fonds.
• Servir de référence pour les questions financières et former les collègues.
• Effectuer des déplacements pour un soutien ponctuel dans d'autres bureaux.

#### Ressources Humaines et Administration

• Gérer les plannings du personnel de support (Gardiens, chauffeurs, responsable ménage).
• Enregistrer et suivre les congés et autres absences du personnel de terrain.
• Assurer la bonne compréhension et application des politiques et règlements d'INSO par tous les collaborateurs.
• Faciliter les passages frontaliers et les démarches administratives pour les équipes d'INSO Soudan et la coordination à Adré.

#### Logistique, Approvisionnement et Opérations

• Appuyer le superviseur dans les activités d'approvisionnement en respectant les procédures d'INSO.
• Assurer la documentation complète de chaque achat.
• Participer à l'identification de fournisseurs, à la collecte de devis et à la gestion des dossiers d'achats.
• Diffuser les appels d'offres, analyser les propositions et émettre les bons de commande.
• Coordonner la logistique des événements (ateliers, séminaires, formations).
• Contribuer à la gestion des ressources du bureau (espace de travail, équipements, inventaire).
• Mettre à jour la liste d'inventaire, étiqueter les biens, et effectuer des vérifications physiques.
• Suivre les mouvements des véhicules et gérer leur entretien.
• Maintenir un stock suffisant de fournitures de bureau et de carburant.
• Mettre en œuvre les politiques logistiques en collaboration avec le Responsable des Opérations.

Profil Recherché

Pour ce rôle clé au sein d'INSO Tchad, des compétences et expériences spécifiques sont requises :

Exigences Indispensables

• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans des fonctions similaires, idéalement au sein d'ONG.
• Diplôme en logistique, finance, gestion ou un domaine équivalent.
• Posséder un certificat professionnel pertinent.
• Maîtrise avancée de MS Excel.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Capacité avérée à gérer de grands volumes de données.
• Maîtrise de l'arabe tchadien, indispensable pour le contexte local.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Compétences solides en gestion du temps et organisation.
• Compréhension approfondie des principes et pratiques humanitaires.

Compétences Personnelles Clés

• Grande capacité d'organisation et aptitue à travailler sous pression, avec des délais serrés.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication.
• Capacités d'analyse pointues.
• Esprit d'équipe prononcé et aisance dans un environnement multiculturel.

Conditions de l'Offre

• Nationalité : Seuls les candidats de nationalité tchadienne sont éligibles pour ce poste à Abéché.
• Type de Contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable, à temps plein.
• Lieu : Basé(e) à Abéché, Tchad.
• Rémunération : Salaire et avantages sociaux conformes à la politique de mission d'INSO Tchad, assurant une rémunération juste et transparente adaptée au contexte local.

Processus de Candidature

Les personnes intéressées et répondant au profil sont invitées à soumettre leur dossier de candidature avant le 20 février 2026.

Pour postuler :

Envoyez votre candidature à l'adresse email suivante : recruitment@inso.org.

Objet de l'email : "Chargé(e) Support Terrain Est"

Votre dossier doit impérativement inclure :

1. Une lettre de motivation (1 page maximum) détaillant comment votre profil répond aux exigences du poste, vos motivations pour rejoindre INSO et ce que vous espérez apporter à l'organisation.
2. Un Curriculum Vitae (CV) à jour (3 pages maximum).
3. Votre carte de demandeur d’emploi ONAPE.

Important : Merci de ne pas inclure d'informations ou de documents supplémentaires. Les candidatures qui ne respectent pas ces directives seront automatiquement écartées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par INSO.

Engagement d'INSO

INSO est profondément engagé dans un processus de recrutement et de sélection sécurisé. L'organisation applique une vérification rigoureuse de ses nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles, en veillant au strict respect de son code de conduite et de sa politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.