Emploi au Congo Brazza : Secrétaire Administratif (H/F) à l'UE

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Informations clés

À propos du poste

L'Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique solide entre 27 nations, œuvrant activement à travers plus de 140 délégations diplomatiques. Ces représentations fonctionnent comme de véritables ambassades, soutenant la diplomatie, le commerce et l'aide au développement.

Une opportunité de carrière s'offre au sein de la délégation de l'UE au Congo Brazza. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour renforcer la section « Administration » (agent local groupe 3).

Ce poste implique une intégration dans une équipe dynamique d'une dizaine de collaborateurs. Les horaires peuvent occasionnellement s'adapter aux besoins du service.

Vos missions principales

Le rôle de Secrétaire Administratif(ve) est polyvalent et essentiel au bon fonctionnement de la délégation de l'UE au Congo Brazza. Vos missions couvriront plusieurs domaines clés.

Secrétariat

Vous gérerez les activités courantes de secrétariat, incluant correspondances, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus. Vous serez également en charge de l'organisation et de l'archivage des dossiers, ainsi que de la préparation et du suivi des Notes Verbales auprès des ministères locaux. Vos responsabilités incluront le suivi des services de chauffeurs, l'organisation des missions et la mise à jour de la base de contacts. Vous contribuerez à l'analyse des besoins du service et assurerez l'intérim de l'Assistant Administratif en cas d'absence.

Ressources Humaines

Vous apporterez votre soutien à la coordination des arrivées et départs du personnel expatrié. Vous participerez aux procédures de recrutement local et maintiendrez à jour les dossiers du personnel. Vous appuierez la gestion des congés du personnel local via l'application dédiée.

Infrastructure

Vous assisterez à la gestion quotidienne du patrimoine mobilier et immobilier de la délégation. Cela inclut la gestion des logements pour le personnel expatrié (recherche, ameublement, états des lieux). Vous participerez à l'inventaire annuel des biens et gérerez l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Logistique

Vous superviserez l'application des contrats de services logistiques (maintenance, désinsectisation, climatisation, groupes électrogènes). Vous coordonnerez avec les prestataires pour les réparations nécessaires et assurerez le suivi des travaux et des factures. Un soutien logistique sera requis pour les visites de VIP, événements sociaux ou de visibilité. Vous apporterez également un appui aux missions techniques relevant de la section Administration.

Profil recherché

Pour ce poste clé à la Délégation de l'UE à Brazzaville, l'Union européenne recherche un profil répondant à des critères spécifiques.

Critères Essentiels

Le candidat doit posséder une aptitude médicale confirmée pour exercer les fonctions du poste. Il doit jouir de ses droits civiques et posséder les permis de travail requis par la législation locale du Congo Brazza. Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable, ainsi qu'une connaissance pratique de l'anglais.

Formation et Expérience Professionnelle

Vous devez être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 avec une spécialisation en secrétariat de direction ou gestion administrative. Une formation en gestion de bureau, d'entreprise ou un domaine connexe est également acceptée. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans l'exécution de tâches similaires à celles mentionnées.

Compétences Techniques

Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office est requise. Vous devez également maîtriser les principaux outils informatiques et de communication, tels que Webex ou MS Teams.

Conditions et avantages

Le contrat proposé est à durée déterminée, pour une période maximale de deux ans, précédée d'une période d'essai. La rémunération sera conforme à la grille salariale du SEAE et tiendra compte de votre expérience professionnelle pertinente.

Les horaires de travail standard sont du lundi au jeudi (8h-17h avec pause déjeuner) et le vendredi (7h30-13h00). Vous bénéficierez d'un environnement de travail international compétitif.

Des avantages sociaux sont inclus, tels qu'un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour vous et votre famille, sous certaines conditions.

Comment postuler

Pour consulter les détails complets de l'offre et soumettre votre candidature, veuillez visiter le lien fourni. Le délai de soumission des candidatures est fixé au jeudi 28 mars 2024 à 17h00 (heure locale de Brazzaville).

Lien pour postuler : https://www.eeas.europa.eu/delegations/congo-brazzaville/un-e-secr%C3%A9taire-administratif-ve-%E2%80%93-admin-al-3_fr

Temps de lecture estimé: 3 min

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Provenance et vérification

Cette fiche a été rédigée et mise en forme par la rédaction d'OpportunAfrique à partir de l'annonce publiée par l'organisme recruteur. Nous vérifions la source, traduisons et restructurons l'information pour le public francophone, puis ajoutons notre propre analyse. Les conditions officielles font toujours foi : vérifiez-les sur le site de l'organisme avant de candidater.

Annonce d'origine : yop.l-frii.com