Agent administratif junior à la Fondation Stromme

Vérifié et rédigé parla rédaction d'OpportunAfrique·Notre méthodologie de vérification

Informations clés

Localisation

Mali

Employeur

Fondation Stromme

Type de contrat

Temps plein

Expérience

Minimum 3 ans dans un poste similaire

Compétences requises

Secrétariat de directionGestion administrativeArchivageGestion de calendrierLogistiqueCapacité rédactionnelleAccueil

À propos du poste

La Fondation Strømme est une organisation non gouvernementale internationale dédiée à la lutte contre la pauvreté à travers le monde. Son action repose sur trois piliers fondamentaux : l'accès à une éducation de qualité, l'inclusion économique par la création d'emplois et le renforcement de la société civile.

Dans le cadre de ses activités au Mali, la Fondation recrute un(e) Agent administratif junior. Ce poste, placé sous la supervision directe du Responsable Administratif & Financier, est essentiel pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes et le soutien logistique du bureau.

Vos missions principales

L'agent administratif junior assure le bon fonctionnement du secrétariat et le support opérationnel aux équipes. Il/elle est le premier point de contact pour les visiteurs et les partenaires de l'organisation.

Gestion administrative et secrétariat

Vous serez en charge de la réception, de l'enregistrement et du classement des courriers, ainsi que de la gestion des appels téléphoniques. Vos missions incluent également la saisie de données, l'archivage rigoureux des dossiers et la mise à jour des bases de données (partenaires, fournisseurs, personnel). Vous assurerez la gestion du calendrier et des rendez-vous de la Directrice, tout en facilitant la coordination des événements internes et la rédaction de comptes rendus de réunions.

Logistique et support opérationnel

Vous apporterez un appui logistique en gérant le stock de fournitures de bureau et en alertant sur les besoins de réapprovisionnement. Vous faciliterez les tâches administratives liées aux achats, établirez les ordres de mission et traiterez les factures avant leur transmission au service comptable.

Profil recherché

Le candidat idéal doit être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en secrétariat de direction, administration ou dans un domaine équivalent. Une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire est impérative pour assurer la maîtrise des outils et processus requis.

Une expérience préalable au sein d'une ONG ou d'un projet de développement constitue un atout majeur. Vous devez démontrer une excellente capacité d'organisation, un sens aigu de la confidentialité, ainsi qu'un relationnel irréprochable pour l'accueil des visiteurs.

Comment postuler

Les candidats intéressés par cette opportunité au sein de la Fondation Strømme au Mali sont invités à consulter les détails complets et à soumettre leur candidature via le portail de recrutement officiel de l'organisation.

Veuillez préparer vos documents de candidature en amont afin de répondre aux exigences spécifiques du formulaire en ligne disponible sur le site de la Fondation.

Temps de lecture estimé: 4 min

Notre analyse de cette opportunité

Lecture exclusive de la rédaction OpportunAfrique

Analyse Anti-Échec : - Mots-clés CV : 'Gestion administrative', 'Support logistique', 'Archivage documentaire'. - Accroche lettre : 'Rigoureux(se) et doté(e) d'une expérience confirmée en secrétariat au sein d'environnements associatifs, je souhaite mettre mes compétences au service de la mission humanitaire de la Fondation Strømme.'

Score de difficulté : 4/10 (Poste opérationnel standard, nécessite surtout de la rigueur et une expérience préalable).

Vérification de Fiabilité : L'offre provient d'une source relayant les annonces officielles de la Fondation Strømme, avec un lien de redirection vers le portail de recrutement 'Visma' utilisé par l'ONG.

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Provenance et vérification

Cette fiche a été rédigée et mise en forme par la rédaction d'OpportunAfrique à partir de l'annonce publiée par l'organisme recruteur. Nous vérifions la source, traduisons et restructurons l'information pour le public francophone, puis ajoutons notre propre analyse. Les conditions officielles font toujours foi : vérifiez-les sur le site de l'organisme avant de candidater.

Annonce d'origine : yop.l-frii.com