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💼 emploi📅 il y a 4 mois

ONU Femmes recrute un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) à Niamey, Niger

Informations clés

Niger
Localisation
Niamey, Niger
Employeur
ONU Femmes
Type de contrat
FULL_TIME
Date limite
13 mars 2026
Expérience
5 ans

À propos du poste

ONU Femmes recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) pour son bureau de Niamey, au Niger. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à l'égalité des sexes et à l'autonomisation des femmes au sein d'une entité des Nations Unies.

L'organisation s'engage activement pour l'élimination de la discrimination et la réalisation d'une égalité effective entre les sexes, en travaillant avec les gouvernements et acteurs locaux. Ses axes stratégiques incluent la participation économique, l'entrepreneuriat féminin et la sécurité des revenus.

L'Assistant(e) Exécutif(ve) joue un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau, assurant la fluidité de l'information et la gestion des agendas en collaboration avec diverses parties prenantes. ONU Femmes promeut un environnement de travail diversifié et inclusif, recrutant sans distinction de race, religion ou genre.

Vos missions principales

L'Assistant(e) Exécutif(ve) sera responsable de fournir un soutien administratif et exécutif essentiel, assurant l'efficacité opérationnelle du bureau d'ONU Femmes à Niamey. Ce rôle implique une gestion proactive de l'information et une coordination rigoureuse des activités.

Soutien Exécutif au/à la Représentant(e) Pays

Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du/de la Représentant(e) Pays. Organiser les déplacements professionnels, les réservations d'hôtel et filtrer les appels avec discrétion. Maintenir un répertoire de contacts actualisé pour le bureau au Niger.

Appui Administratif

Fournir un soutien administratif pour les réunions, événements et ateliers. Organiser et participer aux réunions, rédiger des comptes rendus et des résumés. Compiler des dossiers d'information et préparer des présentations pour les réunions et missions.

Communication et Gestion de l'Information

Faciliter la communication interne et externe avec le bureau du/de la Représentant(e). Examiner et prioriser la correspondance, assurer un suivi proactif et rédiger la correspondance courante et les notes internes. Maintenir des dossiers bien classés et assurer la confidentialité des documents.

Soutien aux Relations Externes

Faciliter les interactions avec les partenaires externes par divers canaux. Accueillir les visiteurs officiels et gérer les aspects protocolaires. Coordonner la logistique des visites de hauts fonctionnaires.

Contribution au Renforcement des Connaissances

Appuyer la gestion des connaissances et le partage d'expériences au sein du bureau et avec d'autres entités. Capitaliser et diffuser les bonnes pratiques en matière de gestion administrative et opérationnelle.

Tâches Additionnelles

Exécuter toute autre tâche relevant du profil fonctionnel et nécessaire au bon fonctionnement du bureau. Cela inclut le soutien à la gestion des voyages et la planification des chauffeurs.

Profil recherché

Nous recherchons un professionnel doté d'une solide expérience administrative et d'une forte adhésion aux valeurs d'ONU Femmes. Le candidat idéal fera preuve d'intégrité, de professionnalisme et de respect de la diversité.

Formation et Certification

Un achèvement de l'enseignement secondaire est requis. Un diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est fortement souhaité.

Expérience Professionnelle

Minimum de 5 ans d'expérience progressive dans un rôle administratif, de secrétariat ou de soutien de programmes est exigé. Une maîtrise avérée des logiciels Microsoft Office et des systèmes de gestion en ligne est nécessaire. Une expérience avec un système ERP moderne, de préférence Oracle Cloud, constitue un atout.

Compétences Linguistiques

La maîtrise du français est exigée et celle de l'anglais est nécessaire. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies (arabe, chinois, russe ou espagnol) est un plus.

Compétences Clés

Le poste requiert une sensibilisation et une attention aux questions de genre, ainsi qu'une capacité d'innovation et de résolution créative des problèmes. Une communication efficace, une collaboration inclusive, l'engagement des parties prenantes et un leadership exemplaire sont également attendus.

Compétences Fonctionnelles

Le candidat doit avoir la capacité de gérer données, agendas, documents et flux d'information. Une connaissance approfondie des règles et procédures administratives est essentielle, de même que l'aptitude à traiter des informations confidentielles. La maîtrise des outils informatiques pour la création, l'édition et la présentation d'informations, ainsi qu'une excellente capacité à gérer les processus administratifs, sont indispensables.

Conditions et avantages

Ce poste est proposé sous un Accord national de service du personnel (NPSA-5) avec une durée initiale d'un an. Des informations sur la rémunération et les avantages sociaux seront communiquées ultérieurement.

Comment postuler

Les candidatures doivent être soumises avant la date limite du 13 mars 2026. Il est impératif de s'assurer que toutes les sections du formulaire de candidature, y compris la formation et l'historique professionnel, sont dûment remplies pour éviter toute disqualification. Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le lien fourni dans l'offre originale.

Temps de lecture estimé: 4 min

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