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Expertise France est l'agence publique française dédiée à la conception et à la mise en œuvre de projets de coopération technique internationale. Elle intervient sur des enjeux majeurs tels que la gouvernance, la paix, le climat, la santé et le développement numérique, et recherche des talents pour des missions d'envergure.
Le poste d'Assistant.e de Projet est spécifiquement pour l'initiative Team Europe (TEI) sur le Leadership Féminin dans le secteur des TIC, basé à Cotonou, Bénin. Cette initiative, d'une durée de 36 mois et financée par l'Union européenne, a débuté en septembre 2025.
En tant qu'Assistant.e de Projet, vous rejoindrez la Team Europe Initiative *Women Leadership in the Public ICT Sector* (WLICT). Vous appuierez la sécurisation de l'environnement numérique pour les femmes et les filles, et contribuerez à la lutte contre les Violences Basées sur le Genre Facilitées par la Technologie (VBG-FT) au Bénin, au Nigéria et au Sénégal.
Le projet vise à renforcer les compétences numériques et la citoyenneté numérique des femmes et des filles. Il s'articule autour de trois objectifs spécifiques, dont la création d'un environnement numérique plus sûr (OS3), mis en œuvre depuis le bureau d'Expertise France au Bénin.
En tant qu'Assistant.e de Projet mobilisé(e) à temps plein, vous collaborerez étroitement avec l'Unité de Support de Projets (USP) d'Expertise France Togo/Bénin. Votre rôle sera crucial pour le respect des procédures internes en matière de suivi financier et budgétaire, la gestion des dépenses et l'administration de l'OS3. Vous soutiendrez également les actions de communication et de visibilité du projet.
Assurer le suivi des dépenses via les outils dédiés (JDD, X3, Atlas) et contribuer aux reportings financiers. Gérer les approvisionnements, les paiements locaux et la collecte des pièces justificatives. Élaborer les rapports financiers en conformité avec les procédures et apporter un support à la réalisation des audits du projet.
Organiser les formalités logistiques pour les déplacements des experts et participants (visas, billets, hébergements). Coordonner et apporter un appui logistique pour l'organisation d'événements. Gérer le paiement des perdiems pour les activités au Bénin, Nigéria et au Sénégal.
Assurer le suivi contractuel des prestataires de services et des partenaires bénéficiaires. Gérer l'administration courante, incluant la collecte, la vérification et l'archivage des pièces justificatives. Préparer les documents nécessaires à la mise en œuvre des activités et événements, et gérer les consommables et le matériel de fonctionnement de l'équipe au Bénin.
Mettre en œuvre et suivre les stratégies de communication du projet, en animant les réseaux sociaux (planification, rédaction, publication). Produire et/ou coordonner des contenus variés (textes, visuels, infographies) et réaliser des contenus audiovisuels simples (photos, vidéos courtes) pour leur valorisation. Capitaliser les activités par le storytelling, les témoignages et les bonnes pratiques, tout en garantissant une communication inclusive et sensible au genre.
Assurer l'archivage organisé des documents administratifs tels que les rapports, comptes rendus et factures. Rédiger des notes, courriers et comptes rendus de réunions.
Expertise France recherche un profil doté d'un diplôme de niveau Bac+3 en gestion (administrative, financière, comptabilité) ou communication, ou un diplôme équivalent. Une expérience professionnelle d'au minimum 2 ans est requise, incluant une expérience réussie en gestion administrative et financière de projet.
Une expérience (stages ou apprentissage inclus) en communication digitale et production de contenus audiovisuels est attendue. Une expérience sur des projets liés au développement et/ou au genre en Afrique de l'Ouest constitue un atout appréciable pour ce poste.
Excellente maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication digitale/réseaux sociaux. Qualités relationnelles avérées, diplomatie, rigueur, polyvalence et excellentes capacités d'organisation. Esprit d'analyse et de synthèse, fortes capacités de communication écrite et orale, ainsi qu'un sens de l'initiative et des responsabilités.
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Comment postuler
Pour ce poste d'Assistant.e de Projet à Cotonou, Bénin, les candidats sont invités à soumettre leur candidature avant la date limite. Les documents à fournir sont un Curriculum Vitae (CV) et une Lettre de Motivation.
La date limite de soumission des candidatures est fixée au 22 mars 2026.